In traditionele systemen voor het beheer van activa zijn gegevens altijd handmatig verzameld en geregistreerd.Deze werkwijze is inefficiënt en heeft een hoge foutenpercentage, en de informatie over fysieke activa en managementsysteem kan niet in real time worden gesynchroniseerd.Als brug tussen de fysieke wereld en de bestaande IT-systemen kan de RFID-technologie de dagelijkse activiteiten voor het beheer van activa met systemen voor vermogensbeheer effectief integreren om de fysieke informatie en systeeminformatie in real-time te synchroniseren.
Daarom hebben bedrijven met een hoge frequentie RFID-tags voor het beheer van activa, zoals elektriciteit en telecommunicatie, gebruikt.
Na het gebruik van RFID tag heeft elk actief een uniek ID-nummer.Wanneer de exploitant de RFID-lezer gebruikt om de RFID-tag te identificeren, worden de informatie van de exploitant, de informatie over de verandering van activa en de informatie over de inventaris van activa automatisch verzameld.Vervolgens wordt de informatie in real-time via de GPRS-communicatie-module, uitgebreid door de RFID-lezer, geüpload naar de server van het management centrum, als een gegevensbron voor het bijwerken van de database.
Door het beheer van RFID-activa hebben ondernemingen real time automatische tracking van materialen, apparatuur en waardevolle ondersteunende voorwerpen gerealiseerd.Als gevolg daarvan verminderen ondernemingen het afval van hulpbronnen en voorkomen zij verlies van activa.